「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関係法令を遵守いたします。

当社は、個人情報の取得については適正かつ公正な手段により取得します。なお、社会的差別を受ける機微な個人情報の収集、利用、または提供をおこないません。

当社は、取得する個人情報の利用に関しては、個人情報取得の際に示した利用目的の範囲内かつ業務上必要な限りにおいておこないます。

当社は、法令に定める場合のほか、業務委託先に業務上必要な範囲内で開示する場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

当社は、取得した個人情報の安全性および正確性を確保するために、個人情報保護管理の責任者を定め、個人情報の紛失、漏えい等の防止に努めるために、不正アクセス、ウイルス感染等情報セキュリティ対策を実施します。

当社は、保有する個人情報について、本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼があった場合には、法令や慣行に基づいて対応いたします。

当社は、当社が保有する個人情報について、ご本人からご質問がある場合には、下記を窓口として対応いたします。

本件お問い合わせ先

寒河江物流株式会社
〒991-0061山形県寒河江市中央工業団地170番地
TEL 0237-86-6181（通話料お客様負担）
受付時間：9:00～17:00（年末年始、祝日、その他の当社が別途定める休日を除きます。）
ただし、保有個人データの開示、訂正、利用停止、消去については、所定の申請書にご記入の上お申し込みくださいますよう、お願い申し上げます。

当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JIS　Ｑ15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、全社一丸となって個人情報の保護を推進してまいります。

当社は、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関係法令を遵守いたします。

当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。

当社は、個人情報の取得および利用に関しては、利用目的を特定し、その達成に必要な範囲かつ業務上必要な限りにおいておこないます。

当社は、法令に定める場合や、業務委託先に業務上必要な範囲内で開示する場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等が発生しないよう、予防および是正処置を講じ、個人情報の安全性および正確性の確保を図ります。

当社は、保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止等の依頼があった場合には、法令や慣行に基づいて対応いたします。また、個人情報の取扱いに関する苦情および相談につき、適切かつ迅速に対応いたします。

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを常に見直し、その継続的な改善を図ります。

当社は、保有する個人情報についてお問い合わせがある場合には、下記を窓口として対応いたします。

本件お問い合わせ先

寒河江物流株式会社
〒991-0061山形県寒河江市中央工業団地170番地
TEL 0237-86-6181（通話料お客様負担）
受付時間：9:00～16:30（年末年始、祝日、その他の当社が別途定める休日を除きます。）
ただし、保有個人データの開示、訂正、利用停止、消去については、所定の申請書にご記入の上お申し込みくださいますよう、お願い申し上げます。

制定　2022年6月1日
寒河江物流株式会社
代表取締役　後藤智樹

当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JISＱ15001）に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有・利用する個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するために、適切なセキュリティ対策を実施して個人情報を保護いたします。個人情報の取得は、法令の定めるところに従い、当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にておこないます。
また、当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。

当社は、個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にいたします。また、個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいておこないます。当社で取り扱う個人情報とその利用目的は以下の通りです。

①取引先担当者情報

■対象個人情報

当社の取引先様の担当者等の個人情報を対象とします。

■取得方法

ｗｅｂ、名刺、お電話、メール、見積書などの各種営業書類により、直接書面またはそれ以外の方法で取得いたします。

■利用目的

• 当社業務に関するご報告やご連絡
• 見積書などの各種営業書類の作成や提出

※なお、取引先様が保有する個人情報を、お引き受けした業務に関連して閲覧・利用する場合は、取引先様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内で当該個人情報を利用し、適切に取り扱います。

②当社サービス利用者情報

■対象個人情報

当社が運営するサービス等のご登録またはお申込みをした当社サービスご利用者の個人情報を対象とします。

■取得方法

ｗｅｂ、メール、申込書等を通じて直接書面またはそれ以外の方法で取得いたします。

■利用目的

• ご登録またはお申込みをしたサービスご利用者に対するサービスの提供
• 当社サービスまたは広告主企業や提携先企業の商品・サービス等に関する情報の提供
• 当社サービスの利用状況や利用環境などに関する調査
• 業務提携企業や社内向けの報告（属性の集計・分析等個人を特定できない様式に限る）
• 各種サービスに関するご利用者からのご照会に対する調査や回答

③お問い合わせ情報

■対象個人情報

ｗｅｂ、メール、お電話等でいただくお問い合わせ情報を対象とします。

■取得方法

ｗｅｂ、メール、お電話等を通じて直接書面またはそれ以外の方法で取得いたします。

■利用目的

• お問い合わせ内容に対するご回答やご連絡

④採用応募者情報

■対象個人情報

当社に入社を希望され、ご応募いただいた情報を対象とします。

■取得方法

ｗｅｂ、メール、手渡し等を通じて直接書面またはそれ以外の方法で取得いたします。

■利用目的

• 採用（インターンシップ・会社説明会を含む）に関するご連絡やご報告
• 採用の判定

⑤従業員情報

■対象個人情報

当社の従業員の個人情報を対象とします。

■取得方法

ｗｅｂ、メール、手渡し等を通じて直接書面またはそれ以外の方法で取得いたします。

■利用目的

• 当社の人事労務管理、経理・総務等の業務

当社は、お預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にご本人の同意をいただいたうえでおこないます。

当社は、上記「２．個人情報の利用目的について」に記載の「利用目的」を遂行するために、お預かりした個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。個人情報の取扱いを委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導や管理を実施し、適切に取り扱います。

当社は、上記「２．個人情報の利用目的について」に記載の「利用目的」を達成するために、次の範囲内でお預かりした個人情報を共同することがあります。

【共同する項目】

③お問い合わせ情報（氏名、電話番号、メールアドレス等）
⑤従業員情報（氏名、生年月日等）

【利用目的】

上記「２．個人情報の利用目的について」に記載の「利用目的」に同じ

【共同利用する個人情報の管理責任者】

寒河江物流株式会社　総務部長

【取得方法】

Web、メール、お電話、手渡し等を通じて直接書面またはそれ以外の方法で取得いたします。

当社は、取得した個人情報について、個人を特定できないように適切に加工した仮名加工情報としたうえで、販売促進活動および各種サービスの管理の目的で利用することがあります。また、仮名加工情報に関しても個人情報の取扱いに準じて対応いたします。

当社は、お預かりした個人情報の開示等（利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、利用停止、削除、利用・提供の拒否）のご請求について、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応いたします。その際は、当社指定の必要書類にてご本人であることおよび請求内容を確認させていただきますので、以下のお問い合わせ窓口よりお申し出ください。

ａ）事業者名
寒河江物流株式会社
ｂ）個人情報保護管理者
寒河江物流株式会社　総務部長
ｃ）開示対象となる個人情報の利用目的
上記「２．個人情報の利用目的」に記載の「利用目的」
ｄ）個人情報の取り扱いに関する苦情窓口
寒河江物流株式会社　総務部
〒991-0061　山形県寒河江市中央工業団地170番地
ＴＥＬ　0237-86-6181（通話料お客様負担）
ｅ）当社が所属する認定個人情報保護団体
該当なし
ｆ）開示等請求手続き方法

〇受付方法

ご本人または代理人からの開示等のご請求は、お問い合わせ窓口よりお申し出いただいた方に対して当社からお送りする「個人情報開示等請求書」を、電子メール等オンラインにより、窓口宛てにご提出いただくことによって受け付けます。

〇ご本人であることの確認

下記書類の写しをＰＤＦファイル等に変換したうえで送信をお願いいたします。

• ご本人の運転免許証、旅券（パスポート）
• マイナンバー
• 健康保険証の被保険者証
• 外国人登録者証の原本（やむを得ない場合は写し）

〇代理人によるご請求を希望される場合

代理人によるご請求を希望される場合は、別途窓口にご相談ください。

〇手数料

開示等のご請求に関して、「利用目的の通知」または「内容のご照会」を希望される場合、手数料を頂戴いたします。お支払いの方法は窓口でご確認ください。

個人情報をご提供いただくかどうかは、ご本人の任意です。ただし、個人情報のご提供に同意いただけない場合は、当社サービスの全部または一部をご利用いただけないことがございます。

当社は、閲覧者ごとにカスタマイズされたサービスを提供するにあたり、閲覧者が便利にご利用いただけるようにCookie（クッキー）を使用することがあります。このCookieは、閲覧者がカスタマイズされたページへアクセスしたとき、またはログインするときに設定され、当ホームページの利用者数を計るために利用する場合があります。
また、当社は、上記以外でご本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。上記のような個人情報の取得をおこなうときは、その旨をご本人に通知し、同意を取得いたします。

当社は、個人情報の保護を強化するために、また、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「個人情報の取扱いについて」の内容を改定することがあります。改訂した「個人情報の取扱いについて」は、当社所定の方法により通知し、または当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。